7月定例会

7月14日(土)@キリスト教会友の会

非常に暑い中、長丁場の定例会となりました。みなさんお疲れ様でした!!!

〜議事録〜

0. スケジュール
1.自己紹介
2.各キャンプ(中国、韓国、ネパール、フィリピン)
3.各役員(国内、会計、Focus、広報、渉外、副委員長)
4.写真展について

1. 自己紹介

今回の定例会はいつもより人が多くて嬉しかった☺️

修平(フィリピン)げん(ネパール)らんたろう(フィリピン)ゆめ(フィリピン)ちくりんゆうか(フィリピンリーダー)つばさ(ナマステ)まなみ(中国)しずく(ネパール)しーやん(OB)りか(韓国)みずさわさん(OB)もうさん(OB)けいこさん(OG)まさこさん(OG)   まゆみ(フィリピン)ほりたろう(韓国)

2. 各キャンプ

2.1 中国キャンプ🐼

・来週2回目のMTG:保険、予防注射をするかしないかの確認、キャンプでやりたいことの案だし、費用の確認、各リーダー(担当係)の確認

・キャンプに行く前にハンセン病をもっと知って欲しい

→全生園訪問

・寝台列車のチケット買う予定!

8月17日 日本出発→ 18日 香港着→ 19日 村着→ 23日 村出発

25日 香港発→日本着新キャンパー:東京から3人、北京から1人

(まなみさんは9月2日に帰国)

2.2 韓国キャンプ🇰🇷

・キャンプ地:チョンウォン村(ソウルから電車で1時間ほど)

・新メンバーは大阪からフェリーで釜山→新幹線で村へ

・日程:8月14日~23日

・第2回MTGは明日、全生園訪問もかねて

第3回は未定

・キャンプ内容考え中(茶話会で料理ふるまう。日本料理?)、交流メイン

日本から参加者10名(学生8人社会人2人)、韓国人学生30人くらい

・新キャンパー7人

2.3 ネパールキャンプ🍛

8月20日~28日:ラムチェ村訪問(らいざとしずく

8月5日 MTG(次の春キャン)

:助成金、リーダーどうするか

2.4 フィリピンキャンプ🍌

・MTG:毎週土曜10:00~

8月15日~9月12日 参加人数10人

・GAKUVO落ちた

クラファン(クラウドファンディング)始めた!(目標金額20万)

今の段階で49000円

学生1000円~ 社会人3000円~ ご協力お願いします!

期限は8月9日 お金は前借りになる

3.各役員

3.1 国内活動

・グロフェス申し込み完了(ナマステもでるって)

係の負担重い→みんなで参加していこう!

各キャンプで日記を書く→記録として&新メンバーにとって雰囲気が伝わりやすい

・国内キャンプ反省(LINE見てね~)

・楽しい合宿になった!

8月12日 交流会(寿司食べ放題 and 数学)in神楽坂・飯田橋

3.2 会計

・6月の決算(キワニスクラブ説明会用ルーム数千円、パンフレット代5万円ほど)

・各キャンプの残高状況

・去年の精算は完了している

3.3 Focus

8月Focusまだ未定(8月第1週の平日?)

仮:写真の取り方(in 鎌倉?)

9月:FIWCらしさとは?

+ ホームページ編集について(html 、wordpress の使い方)

3.3 広報

・定例会の議事録、あたらしいHPで更新していく

→もっと更新、デザインも改良の余地あり

・インスタ始めるかも・・・(前向きに進めていく)

案:ブログ始めたら?(MTGとか定例会、関係ないこと)

→新入生などに伝えやすい

3.4 渉外

・協賛のアプリが起動してない

→Google formを提出する

・TASUKAKEは渉外に頼むべきだった

・まねきねこでカラオケやって協賛金獲得

(20歳以上の女性対象)

3.5 副委員長

・キワニスクラブのプレゼンやってきた!

→手応えあった(結果は8月上旬)通れば10万くらいもらえる

・パンフレット

→LINEの返信ない。らいざの負担。

→パンフレットがいつまで、誰のためのものなのかをメンバーがわかってなかった

→各担当を決めるべきだった

→100部届いてるので、配布後みんなからの意見欲しい

・フリーペーパーについて、話し合い必要

・フリーペーパーからパンフレットになった理由

→元々あったフリーペーパーに納得がいかなかった

→フリーペーパーよりもパンフレットの方が用途が多い

・急ぎだったので各役員に仕事振る時間なかった

→これからは担当を決めて、毎回の定例会できちんと話し合っていくべき(メンバー内にも定期的に考えてもらうためにも)

・各キャンプリーダーに振って、キャンプMTGでもパンフレットについて話し合う。それを定例会で話し合う。(定例会に来ないメンバーの意見もきくことができる)

4. 写真展について

目的:団体の広報活動、団体意識の向上
時期:報告会後の11月
単独or合同:FI単独でやるのか、他の団体と協力して開催するのか

 

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